Dans cet article, nous abordons le sujet crucial de la productivité dans un garage et nous vous présentons des moyens concrets pour augmenter votre rendement tout en réduisant les coûts. Tout d’abord, nous examinons les principaux défis liés à la productivité, puis nous vous proposons une méthode pour les surmonter et booster votre chiffre d’affaires.
La productivité se définit comme le rapport entre la quantité produite et les ressources utilisées pour cette production. Dans le contexte d’un garage, la quantité produite correspond au nombre de véhicules réparés ou entretenus, tandis que les ressources utilisées incluent le temps, la main-d’œuvre et le matériel. Puisque la main-d’œuvre et le matériel sont souvent difficiles à modifier de manière significative, nous nous concentrons principalement sur le facteur temps, qui joue un rôle crucial dans l’amélioration de la productivité dans un garage.
Prenons l’exemple d’un garagiste qui a passé 8 heures de travail dans son atelier mécanique et n’a réussi à réparer que 3 véhicules, bien que les interventions n’étaient pas aussi complexes qu’elles le semblaient. Quelles sont les raisons de cette perte de temps considérable ?
- Les tâches administratives : Les tâches telles que les devis, les factures et la comptabilité peuvent prendre beaucoup de temps et devraient être automatisées. Le temps consacré à ces tâches pourrait être mieux utilisé pour les réparations.
- Le manque d’information : Le manque d’informations techniques constitue un obstacle majeur à la productivité. Que ce soit pour des véhicules récents ou des interventions complexes, il est souvent nécessaire de rechercher des informations avant de commencer le travail. Cela rallonge le temps passé sur un même véhicule et limite les opportunités de saisir de nouveaux projets. De plus, le manque d’informations précises peut également affecter l’estimation des coûts, car il est crucial d’identifier la bonne référence.
- Le manque d’organisation : Une organisation efficace est essentielle pour maximiser la productivité. Le manque d’organisation peut entraîner des oublis de rendez-vous importants, des retards dans les livraisons de véhicules, des commandes non passées, etc. Prévoir et planifier ces tâches à l’avance permettrait d’économiser du temps et de minimiser les erreurs.
- Le manque de suivi : Un suivi régulier est nécessaire pour contrôler le déroulement des tâches et intervenir en cas de besoin. L’absence de suivi approprié peut rendre les interventions inefficaces et consommer davantage de temps si elles ne sont pas réalisées de manière optimale.
Maintenant que nous avons identifié les obstacles à la productivité, qui sont en réalité les leviers pour l’améliorer, passons aux solutions :
- Un logiciel de gestion tout-en-un : Optez pour un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour les ateliers mécaniques. Ce type de logiciel vous permet d’automatiser les tâches routinières, vous permettant ainsi de vous concentrer davantage sur les réparations. Par exemple, Teccat est un logiciel complet qui intègre le catalogue de pièces TecDoc. Avec ce logiciel, vous pouvez rapidement identifier les véhicules et les pièces appropriées d’origine et adaptables, établir des devis clairs et précis, vérifier les disponibilités et les prix auprès de vos principaux fournisseurs, et passer des commandes.
- L’accès aux informations techniques des constructeurs : L’information est cruciale pour éviter de perdre du temps lors de l’estimation des coûts et de la réalisation des réparations. HaynesPro est une plateforme de référence qui vous donne accès aux données techniques des constructeurs nécessaires pour la réparation et l’entretien de véhicules légers et poids lourds de différentes marques. Grâce à cette plateforme, vous pouvez préserver la garantie des constructeurs, estimer les coûts en fonction des temps barémés.
En centralisant la gestion de votre garage et en ayant les informations techniques constructeurs, vous augmentez votre productivité et bien évidement votre chiffre d’affaires.
